Das Anlegen einer neuen Buchung im Backend von bookyt erfolgt in mehreren Schritten. Hier ist eine schrittweise Anleitung:
- Vorgang erstellen: Gehe zu „Vorgang“ und wähle „Neuer Vorgang“ aus.
- Eintragung im Belegungsplan: Trage das Anmiet- und Abgabedatum im Belegungsplan ein. Dies legt den Buchungszeitraum fest.
- Auswahl der Ressource oder Ressourcengruppe: Wenn du bereits weißt, welches Fahrzeug oder welcher Mietartikel vermietet werden soll, wähle die entsprechende Ressource aus. Andernfalls wähle die Ressourcengruppe aus, um verfügbare Optionen anzuzeigen.
- Kilometer/Zähler eintragen (optional): Falls erforderlich, trage den aktuellen Kilometerstand oder Zählerstand des Fahrzeugs ein.
- Mieter auswählen oder neu anlegen: Wähle den Mieter aus der Datenbank aus oder lege einen neuen Mieter an, indem du die erforderlichen Informationen eingibst.
- Tarif auswählen oder überprüfen: Wähle den entsprechenden Tarif aus der „Preisliste“ aus oder überprüfe ihn, um sicherzustellen, dass er den Anforderungen der Buchung entspricht.
- „Überprüfen“ klicken: Klicke auf den Button „Überprüfen“, um sicherzustellen, dass alle eingegebenen Informationen korrekt sind und die Buchung vollständig ist.
- „Übernehmen“ klicken: Wenn alles korrekt ist, klicke auf „Übernehmen“, um die Buchung zu speichern.
- „Formulare anzeigen“ klicken: Du kannst nun die Formulare für die Buchungsbestätigung anzeigen und ausdrucken, um sie dem Kunden zur Unterschrift vorzulegen.
Indem du diese Schritte sorgfältig befolgst, kannst du eine neue Buchung im Backend von bookyt problemlos erstellen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen erfasst werden. Dies hilft bei der reibungslosen Abwicklung von Vermietungen.