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So geht Vermieten – der Ablaufplan

Ein Praxisbeispiel einer typischen Vermietung mit der Bookyt Vermietsoftware

So geht Vermieten – Der Ablaufplan in der Praxis

Der Ablaufplan für Vermietungen mit bookyt bietet dir eine klare und strukturierte Roadmap, um dein Vermietgeschäft erfolgreich zu betreiben. Es beginnt mit der Einrichtung und Anpassung der Software an deine individuellen Bedürfnisse. Wir helfen dir dabei, damit deine Vermietungsprozesse reibungslos funktionieren.

Sobald deine Vermietungssoftware betriebsbereit ist, geht es darum, deine Vermietobjekte in das System zu integrieren. Dies kann eine vielfältige Auswahl von Fahrzeugen, Maschinen oder anderen Vermietgütern umfassen. Dabei ist es wichtig, alle relevanten Informationen wie Modell, Zustand und Verfügbarkeit zu erfassen.

Abholung

Neue Reservierung direkt in der Station am Counter:

  • Buchung anlegen im Belegungsplan
  • Mietsache wählen
  • Abholung und Rückgabe eingeben
  • Person: > Bestandskunden suchen oder >
  • Neukunden anlegen
  • Bei Bedarf, Zusatzartikel auswählen und hinzufügen
  • Buchung abspeichern

  • Kunde hat bereits reserviert, Abholung in der Station am Counter:

  • Tab Abholung klicken
  • Tatsächlich ggf. aktivieren
  • Uhr und OK klicken
  • Mietvertrag wird aufgerufen

    Kunde

  • Prüft den Mietvertrag
  • Prüft die Mietsache
  • Unterschrift entweder elektronisch oder in Papierform

    Station

  • Prüfen: Mietvertrag, Ausweis + ggf. Führerschein
  • Unterschrift entweder elektronisch oder in Papierform
  • ggf. Kaution
  • Kassieren
  • Mietzubehör + Schlüssel übergeben
  • Rückgabe

    RückgabeStation

  • Tab Rückgabe klicken
  • ggf. Kilometer- bzw. Zählerstand Ankunft eintragen
  • Tatsächlich ggf. aktivieren oder deaktivieren
  • Uhr und OK klicken
  • Rückgabemaske öffnet, dann Überprüfen und Übernehmen
  • ggf. Nachkassieren
  • ggf. Kaution zurück oder verrechnen
  • ggf. Tankquittung prüfen
  • Prüfen der Mietsache und des Mietzubehörs
  • Notieren der tatsächlichen Rückgabezeit im Mietvertrag


  • Kunde

  • Unterschrift der tatsächlichen Rückgabezeit entweder elektronisch oder in Papierform.Vertragsversand per eMail an den Kunden
  • Rechnung drucken oder Rechnungsversand per eMail