Um deinen Fuhrpark oder deine Fahrzeugflotte mit bookyt digital managen zu können, benötigst
du ein paar Anpassungen an deinen organisatorischen Ablauf in bookyt.
Deine Mitarbeiter können sich über das Buchungsfrontend ihre Fahrzeuge buchen, oder du verwaltest diese
zentral über deinen Belegungsplan.
Wähle den zu vergebenen Mietartikel mit einem Klick auf dessen Zeitleiste im geplanten Abholdatum aus und wähle eine der Optionen.
Mietartikel Sperren:
Hier kannst du Mietartikel für bestimmte Zeiträume sperren. Dies können Werkstattfahrten, Servicetermine oder schlicht eine nicht gewollte Vergabe sein.
Lege hier den zu sperrenden Zeitraum fest und trage, falls benötigt, in das Freitextfeld den Grund der Sperre ein.
Speichere deine Eingabe mit Klick auf den Button und der Mietartikel ist sofort als gesperrt im Belegungsplan hinterlegt. Dieser kann nun im betroffenen Zeitraum nicht mehr aktiv gebucht werden und wird als nicht verfügbar ausgegeben.
Eine neue Buchung anlegen:
Klicke hierfür im Belegungsplan auf der Zeitleiste auf das entsprechende Fahrzeug.
Ein Popup öffnet sich, auf dem du „Neue Buchung erstellen“ anklickst. Dies ist die Schnellbuchungsfunktion.
Nun öffnet sich die Buchungsmaske
Wie du siehst ist die Abholzeit, das Datum und das Fahrzeug bereits vorausgewählt, da du dies zuvor
durch deinen gezielten Klick im Belegungsplan bereits ausgewählt hast.
Fülle die Buchungsmaske mit allen nötigen Feldern aus und speichere dann deinen Vorgang.
Der Mitarbeiter erhält die zuvor festgelegten Dokumente, wie Reservierungsbestätigungen,
Abrechnungen etc. komplett automatisch.
Abholung der Buchung:
Wird die Buchung dann abgeholt, fährst du mit dem regulären Abholaublauf im Backend bzw. der bookyt App fort.
Tutorials hierzu findest du zb. hier: Digital vermieten mit der bookyt App – Bookyt Vermietsoftware
Hast du Fragen zum digitalen Flottenmanagement, so steht dir der bookyt Support gern mit Rat und Tat zur Seite.
Erreiche uns unter: service@bookyt.de oder telefonisch unter: 0711 – 838 72 10