Fuhrparkmanagement

Fuhrparkmanagement Software – Professionelle Verwaltung Deiner Fahrzeuge!

Sicherheit und Datenschutz

Vorteile des digitalen Fuhrpark-managements

Die Lösung: bookyt Fuhrparkmanagement Software

Ziel des digitalen Fuhrparkmanagements ist es, die Fahrzeuge wirtschaftlich einzusetzen und somit eine optimale Auslastung zu erreichen. Zudem müssen die vorgeschriebene Sicherheitsanforderungen erfüllt sein. Zum Beispiel muss jedes Auto eine gültige TÜV-Plakette besitzen. Außerdem muss die benötigte Anzahl an Fahrzeugen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zur Verfügung stehen.

Die Aufgaben eines Fuhrparkmanagers werden oft unterschätzt. Anbei eine grobe Aufzählung im Fuhrparkmanagement:

Kostenmanagement

  • Koordination von Mitarbeitern und Fahrzeugen
  • Kraftstoffmanagement
  • Kostenoptimierung
  • Sauberkeit und Hygiene, Desinfektion
  • Unterstützung der Mitarbeiter
  • Halterhaftung
  • Risiko- und Schadensmanagement
  • Verwaltung
  • Fahrzeugbestandsmanagement und Fahrzeugbeschaffung

Ein gutes Kostenmanagement erfordert Kostenkontrolle. Mit bookyt Fuhrparkmanagement sind alle Informationen in einem Tool einsehbar. Jedes Unternehmen ist individuell und hat andere Strategien, deshalb passt eine Auswertung nicht auf alle Unternehmen. Mit bookyt Fuhrparkmanagement kannst Du Dir Deine wichtigen Zahlen per MS Access einmalig einrichten oder einrichten lassen. So hast Du Deine Kosten im Blick.

  • Self service: Mitarbeiter buchen online verfügbare Fahrzeuge selbst
  • Digital – alles in einem Tool – Mietverträge, Schadensmeldung, Wartungstermine mit vorheriger Erinnerung, Kilometerstände, Kosten, Rechnungen und Termine und keine Excel-Listen
  • Schnittstellen zur anderen Tools wie z.B. der Warenwirtschaft
  • Integration in das Unternehmens-Intranet
  • Kostenübersicht: Anzeigen von Ausgaben und Reparaturen um Kostenfresser zu identifizieren
  • Umsätze steigern: Biete Deinen Fuhrpark auf Deiner Website an und sorge für mehr Auslastung
  • Datenschutz ist voll integriert
  • Verwaltungsaufwand reduzieren: Schnittstellen zu Lieferanten, Versicherungen, Autohäuser, Tankstellen – alle Daten sind immer aktuell
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit: Im Fahrtenbuch ist jede Fahrt aufgezeichnet, Kilometer-Unstimmigkeiten werden hier sofort und direkt angezeigt
  • Automatisierung: E-Mail oder SMS vor der Abholung an die Mitarbeiter, Erinnerung zur pünktlichen Rückgabe, nach Rückgabe kommt ein Dialog, ob alles ok war. Bei Unregelmäßigkeiten wird der Fuhrparkmanager per E-Mail informiert, z.B. wenn ein  Fahrzeug nicht abgeholt wurde. 
  • Die professionelle Speziallösung beinhaltet ein Belegungsplan, mit dem die eigene Flotte ganz einfach administriert werden kann, sie beinhaltet einen Formularmanager zum Erstellen eigener, individueller Formular-Templates, Bookyt wird an die speziellen Abläufe des Kunden angepasst

Klicke auf den schwarzen Button und fülle das Formular auf der nächsten Seite aus, damit Du noch heute Deine erste Vermietung abschließen kannst!

*Ohne Angabe einer Kreditkarte!

Bei der Kostenoptimierung gibt die Fuhrparkanalyse und Fahrzeugauslastung gute Hinweise. Die Tankkosten können im ersten Schritt durch eine Tankkarte mit Rabatten optimiert werden.

Bei der Halterhaftung, die auf den Fuhrparkmanager mit allen Risiken übergeht, sind die Fahrerunterweisung und Fahrzeugkontrollen nach UW sehr wichtig. Nach einer einmaligen Einrichtung informiert Dich bookyt Fuhrparkmanagement darüber, wann diese Kontrollen fällig sind. Die Führerscheinkontrollpflicht kann im Tool abgebildet werden, indem ein Foto vom Führerschein (Vorder- und Rückseite) hinterlegt wird.

Ist die Versicherung per Schnittstelle an bookyt Fuhrparkmanagement angeschlossen, können die Daten importiert werden und manuelle Eingaben vermieden werden. Die Daten sind somit auch jederzeit aktuell.

Mit einem Report, den jeder in Microsoft Access erstellen kann, wird z.B. abgefragt, welche Kosten für ein Fahrzeug erzeugt werden und wann dieses eventuell zu teuer wird und verkauft werden sollte. Für diese Entscheidung rechnet man den Restwert des Fahrzeuges, den Kraftstoffverbrauch, Reparaturkosten, Wartungskosten gegeneinander.

Einsparungen

Vielleicht ist ein Dienstrad schneller und umweltfreundlicher als ein Auto. Das Fahrrad kann genauso wie ein anderes Fahrzeug in der bookyt Fuhrparkmanagement-Software verwaltet werden. Oder Du bietest Deinen Fuhrpark für Jeden auf Deiner Website an.

Automatisierungsgrad

Der hohe Automatisierungsgrad bei bookyt Fuhrparkmanagement erlaubt, nicht wertschöpfende Arbeiten an die Software abzugeben. Alle Mitarbeiter werden automatisch erinnert welche Aufgaben anstehen.

Einfach und intelligent den eigenen Fuhrpark ganz einfach verwalten.

 

Unverbindliche Informationen erhältst Du bei uns, für Programmierungen, die nur für Dein Unternehmen verfügbar sind, kannst Du bei uns die Preise anfordern. Unser gesamtes Know-How steckt in der Standard-Software.

Mit bookyt managest Du erfolgreich Deinen Fuhrpark. Funktional. Intuitiv. Sicher.

Ob PKW- oder LKW-Verwaltung – bookyt ist die professionelle Speziallösung für die erfolgreiche Verwaltung Deines Fuhrparks.

Vom Fahrzeugmanagement mit lückenloser Nachvollziehbarkeit, Fahrzeugbuchung mit integrierter Online-Reservierung bis hin zur Integration in Dein Intranet.

 

Die bookyt Fuhrparkmanagement Software erfüllt alle wichtigen Anforderungen des modernen Fuhrparkmanagements und der  Fahrzeugverwaltung. Dabei ganz wichtig: bookyt entlastet Dich zudem durch die umfassende Funktionalität, einen hohen Automatisierungsgrad und die einfache, sehr intuitive, Bedienung. 

Teste jetzt die bookyt Vermietsoftware für die Verwaltung Deines Fuhrparks gleich hier und kostenlos!

*Ohne Angabe einer Kreditkarte!