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Fuhrpark Management

mit bookyt

Verwaltung deines Fuhrparks, bei Bedarf kontaktfreie Abholung und Rückgabe, Fahrzeugkontrolle. 

Das geht ganz einfach mit der #1 bookyt Vermietsoftware für das digitale Fuhrparkmanagement.

Anforderungen des digitalen Fuhrpark-Managements

Neben den oben genannten Funktionen erwarten dich insbesondere folgende einzigartige Highlights mit der bookyt Vermietsoftware.

Ziele des Fuhrparkmanagements

Ziel der Fuhrparkmanagement Software ist es, die Fahrzeuge wirtschaftlich einzusetzen und somit eine optimale Auslastung zu erreichen. Zudem müssen die vorgeschriebene Sicherheitsanforderungen erfüllt sein. Zum Beispiel muss jedes Fahrzeug eine gültige TÜV-Plakette besitzen. Außerdem muss die benötigte Anzahl an Fahrzeugen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zur Verfügung stehen.

Kostenkontrolle

Ein gutes Kostenmanagement erfordert Kostenkontrolle. Mit der bookyt Fuhrparkmanagement Software sind alle Informationen in einem Tool einsehbar. Jedes Unternehmen ist individuell und hat andere Strategien, deshalb passt eine Auswertung nicht auf alle Unternehmen. Mit bookyt Fuhrparkmanagement kannst Du Dir Deine wichtigen Zahlen per MS Access einmalig einrichten oder einrichten lassen. So hast Du Deine Kosten im Blick.

Kostenmanagement

Die Aufgaben eines Fuhrparkmanagers werden oft unterschätzt. Anbei eine grobe Aufzählung im Fuhrparkmanagement:

  • Koordination von Mitarbeitern und Fahrzeugen
  • Kraftstoffmanagement Kostenoptimierung
  • Sauberkeit und Hygiene, Desinfektion
  • Unterstützung der Mitarbeiter Halterhaftung
  • Risiko- und Schadensmanagement
  • Verwaltung
  • Fahrzeugbestandsmanagement und Fahrzeugbeschaffung

Die Lösung: Das bookyt Fuhrparkmanagement

Online-Buchung und Online-Bezahlung:
Einfach einrichten und mit Deiner URL das Online-Buchungssystem bereitstellen

Digital
Ein Tool für alles: Mietverträge, Schadensmeldung, Wartungstermine mit vorheriger Erinnerung, Kilometerstände, Kosten, Rechnungen und Termine und keine Excel-Listen

Schnittstellen:
Anbindung an Warenwirtschafts-Syteme, zu Lieferanten, Versicherungen, Autohäuser, Tankstellen – alle Daten sind immer aktuell

Integration:
Einbettung ins Firmen Intranet

Kostenübersicht:
Ausgaben werden übersichtlich dargestellt, Kostenfresser können identifiziert werden

Lückenlose Nachvollziehbarkeit:
Im Fahrtenbuch ist jede Fahrt aufgezeichnet, Kilometer-Unstimmigkeiten werden hier sofort und direkt angezeigt

Kostenoptimierung

Bei der Kostenoptimierung gibt die Fuhrparkanalyse und Fahrzeugauslastung gute Hinweise. Die Tankkosten können im ersten Schritt durch eine Tankkarte mit Rabatten optimiert werden. Bei der Halterhaftung, die auf den Fuhrparkmanager mit allen Risiken übergeht, sind die Fahrerunterweisung und Fahrzeugkontrollen nach UW sehr wichtig. Nach einer einmaligen Einrichtung informiert Dich bookyt Fuhrparkmanagement darüber, wann diese Kontrollen fällig sind. Die Führerscheinkontrollpflicht kann im Tool abgebildet werden, indem ein Foto vom Führerschein (Vorder- und Rückseite) hinterlegt wird. Ist die Versicherung per Schnittstelle an bookyt Fuhrparkmanagement angeschlossen, können die Daten importiert werden und manuelle Eingaben vermieden werden. Die Daten sind somit auch jederzeit aktuell. Mit einem Report, den jeder in Microsoft Access erstellen kann, wird z.B. abgefragt, welche Kosten für ein Fahrzeug erzeugt werden und wann dieses eventuell zu teuer wird und verkauft werden sollte. Für diese Entscheidung rechnet man den Restwert des Fahrzeuges, den Kraftstoffverbrauch, Reparaturkosten, Wartungskosten gegeneinander.

Einsparungspotential & Automatisierung

Vielleicht ist ein Dienstrad schneller und umweltfreundlicher als ein Auto. Das Fahrrad kann genauso wie ein anderes Fahrzeug in der bookyt Fuhrparkmanagement-Software verwaltet werden. Oder Du bietest Deinen Fuhrpark für Jeden auf Deiner Website an.
Der hohe Automatisierungsgrad bei bookyt Fuhrparkmanagement erlaubt, nicht wertschöpfende Arbeiten an die Software abzugeben. Alle Mitarbeiter werden automatisch erinnert welche Aufgaben anstehen. Einfach und intelligent den eigenen Fuhrpark ganz einfach verwalten. Unverbindliche Informationen erhältst Du bei uns, für Programmierungen, die nur für Dein Unternehmen verfügbar sind, kannst Du bei uns die Preise anfordern. Unser gesamtes Know-How steckt in der Standard-Software.

Viele Aufgaben, eine Lösung. bookyt

Ob PKW- oder LKW-Verwaltung - bookyt ist die professionelle Speziallösung für die erfolgreiche Verwaltung Deines Fuhrparks. Vom Fahrzeugmanagement mit lückenloser Nachvollziehbarkeit, Fahrzeugbuchung mit integrierter Online-Reservierung bis hin zur Integration in Dein Intranet. Die bookyt Fuhrparkmanagement Software erfüllt alle wichtigen Anforderungen des modernen Fuhrparkmanagements und der  Fahrzeugverwaltung. Dabei bedeutungsvoll: bookyt entlastet Dich zudem durch die umfassende Funktionalität, einen hohen Automatisierungsgrad und die einfache, sehr intuitive, Bedienung. 

Oft gestellte Fragen

Hier findest Du eine Übersicht über die am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Fuhrparkmanagement.

Für wen ist bookyt geeignet?

Bookyt eignet sich für Autovermietungen mit einer oder mehreren Verleihstationen.

  • Existenzgründer einer Fahrzeugvermietung, die die Kosten im Blick haben möchten
  • Fahrzeugvermietungs-Unternehmen, die noch mit Excel Listen jonglieren
  • Große Unternehmen, die ihren eigenen Fuhrpark effizient verwalten möchten (Corporate Carsharing)
  • Unternehmen, die den eigenen Fuhrpark verwalten möchten und diesen auch der Öffentlichkeit zugänglich machen möchten
Dein Unternehmen stellt Dienstwagen bereit?

Super. Falls ein Dienstwagen-Fahrer Kosten (teure 1% Regel) einsparen möchte und der Umwelt etwas Gutes tun möchte, bietet sich auf jeden Fall das CarSharing an. 

Kann man einer Fahrt die Kostenstelle zuordnen?
Ja, die Kostenstelle kann als Pflichtfeld aktiviert werden. Somit muss eine Kostenstelle vor der Fahr ausgewählt werden. Ein Report der Fahrten und der entsprechenden Kostenstelle gibt es auch.

Wer kann ein Fahrzeug buchen?

Mit dem Online-Buchungstool kann jeder ein Fahrzeug buchen. Nach Bedarf kann das auch eingeschränkt werden.

Kann ich Fahrzeuge aus dem Buchungstool auf meiner Website anzeigen lassen?

Ja, dazu gibt es ein WordPress Plug-in für WordPress Websites. Es gibt auch die Möglichkeit der Verlinkung.
Warum nicht Excel und Outlook nutzen?
Mit sehr wenigen Fahrzeugen funktioniert die Verwaltung auch mit Excel und Outlook. Doch die automatische Rechnungsstellung, Tarifberechnung, Export der Kostenstellen, Reports, Optimierung der Auslastung, Privatfahrten und viele andere Funktionen erleichtern die Arbeit sehr.

Warum solltest Du Deinen Mitarbeitern die private Nutzung der Fahrzeuge erlauben?

Da Ihr beide davon profitiert.

  • Der Mitarbeiter kann vielleicht auf ein eigenes Fahrzeug verzichten. Durch faire Mietpreise steigt die Motivation der Mitarbeiter.
  • Du als Unternehmen sparst Geld, da der Fuhrpark eine zweite Einnahmequelle hat.