Das Erstellen von Zwischenrechnungen in deiner Vermietsoftware ist eine wichtige Funktion, um Zahlungen von Kunden zu erfassen und den Abrechnungsprozess zu verwalten. Hier sind die Schritte zur Erstellung von Zwischenrechnungen:
- Zugriff auf die Zahlungsübersicht: Du kannst auf die Zahlungsübersicht zugreifen, indem du das Kassensymbol in der Vorgangsliste deiner Software anklickst.
- Auswahlschaltfläche für Vorgangsinformationen: In der Zahlungsübersicht findest du unter den Vorgangsinformationen eine Auswahlschaltfläche. Klicke darauf, um zu den Optionen für Zwischenrechnungen zu gelangen.
- Anzeigen und Bearbeiten von Zwischenrechnungen: Du kannst bereits erstellte Zwischenrechnungen betrachten und bearbeiten. Dies ermöglicht es dir, vorhandene Informationen zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren.
- Erstellen neuer Zwischenrechnungen: Über die Option „Neue Zwischenrechnung“ kannst du eine neue Zwischenrechnung erstellen. Dabei wirst du aufgefordert, relevante Informationen wie den Betrag und andere Details einzugeben.
- Formularauswahl und Ausdruck: Die erstellten Zwischenrechnungen können über die Formularauswahl ausgedruckt werden. Dies ermöglicht es dir, physische Kopien der Rechnungen zu erstellen, die an Kunden weitergegeben werden können.
Es ist wichtig zu beachten, dass einmal erstellte Zwischenrechnungen nicht storniert werden können. Wenn du eine Zwischenrechnung rückgängig machen möchtest, kannst du stattdessen eine neue Zwischenrechnung mit einem negativen Betrag erstellen und die bereits erstellte Zwischenrechnung ausbuchen. Dies stellt sicher, dass deine Buchführung korrekt bleibt.
Die Verwaltung von Zwischenrechnungen ist entscheidend, um den finanziellen Status deiner Vermietungen genau im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass alle Zahlungen ordnungsgemäß erfasst werden.