Mit Hilfe von Cronjobs (Automatisierung) haben Nutzer der Bookyt Vermietsoftware die Möglichkeit, automatisch wiederkehrende Aufgaben im Hintergrund ausführen zu lassen. Der Ablauf ist festgelegt und standardisiert.
Dies entlastet deutlich den Arbeitsaufwand. Die Cronjobs können entweder direkt von unserem Experten-Team oder vom Kunden eigenständig eingerichtet werden (nur in der Kaufversion).
Backups und Archivaufgaben
- Autoarchiv – Vorgänge als PDF im Archivordner abspeichern
- Vermietarchiv
- Vermietarchiv – Buchungen, die vor mehr als X Tagen waren, verschieben
Allgemeine Aufgaben
- Vorgang abschließen (Setzt Vorgänge für welche das Rechnungsdatum und die Endkilometer vergeben wurden auf abgerechnet (ggf. mit Zahlung)
- Regelmäßige Rechnung Erstellung
- Personen ohne Buchung löschen
- Auslastung und Umsatz Ressource pro Monat
- Empfängerliste für Auslastung
- Reservierungen löschen
- Reservierungen ohne Ressource, die vor mehr als X Tagen ausliefen, löschen
Automatisch generierte Mails
- Nicht zurückgebrachte Ressourcen mailen
- Nicht zurückgebrachte Ressourcen mailen – nur für Status Mietvertrag
- Nicht abgeholte Buchungen mailen
- Neue Schäden mailen (Sendet neue Schäden per E-Mail an den verantwortlichen Manager)
- Ressource Wartung per E-Mail senden
- Benachrichtigung Kunde vor Buchung
- Benachrichtigung Kunde nach Rückgabe
- Auslastung per eMail an Empfängerliste senden
Automatisch generierte SMS
- Benachrichtigung Ressource vor Buchung per SMS
- Benachrichtigung Ressource nach Buchungsbeginn per SMS
- Benachrichtigung Kunde vor Buchung per SMS
- Benachrichtigung Kunde nach Rückgabe per SMS
- Benachrichtigung Kunde vor Mietende per SMS
- Benachrichtigung Kunde nicht zurückgebracht per SMS
Individuelle Cronjobs
Gerne fügen wir für Sie auf Anfrage weitere Cronjobs mit individueller Programmierung und Ausrichtung hinzu. Cronjobs können automatisch Daten bearbeiten, Vorgänge öffnen, schließen sowie E-Mails und SMS versenden.