So geht Vermieten – der Ablaufplan

Ein Praxisbeispiel einer typischen Vermietung mit der Bookyt Vermietsoftware

So geht Vermieten – Der Ablaufplan in der Praxis

Der Ablaufplan für Vermietungen mit bookyt bietet dir eine klare und strukturierte Roadmap, um dein Vermietgeschäft erfolgreich zu betreiben. Es beginnt mit der Einrichtung und Anpassung der Software an deine individuellen Bedürfnisse. Wir helfen dir dabei, damit deine Vermietungsprozesse reibungslos funktionieren.

Sobald deine Vermietungssoftware betriebsbereit ist, geht es darum, deine Vermietobjekte in das System zu integrieren. Dies kann eine vielfältige Auswahl von Fahrzeugen, Maschinen oder anderen Vermietgütern umfassen. Dabei ist es wichtig, alle relevanten Informationen wie Modell, Zustand und Verfügbarkeit zu erfassen.

Abholung

Neue Reservierung direkt in der Station am Counter:

Buchung anlegen im Belegungsplan

Mietsache wählen

Abholung und Rückgabe eingeben

Person: > Bestandskunden suchen oder >

Neukunden anlegen

Bei Bedarf, Zusatzartikel auswählen und hinzufügen

Buchung abspeichern

Kunde hat bereits reserviert, Abholung in der Station am Counter:

Tab Abholung klicken

Tatsächlich ggf. aktivieren

Uhr und OK klicken

Mietvertrag wird aufgerufen

Kunde

Prüft den Mietvertrag

Prüft die Mietsache

Unterschrift entweder elektronisch oder in Papierform

Station

Prüfen: Mietvertrag, Ausweis + ggf. Führerschein

Unterschrift entweder elektronisch oder in Papierform

ggf. Kaution

Kassieren

Mietzubehör + Schlüssel übergeben

Rückgabe

RückgabeStation

Tab Rückgabe klicken

ggf. Kilometer- bzw. Zählerstand Ankunft eintragen

Tatsächlich ggf. aktivieren oder deaktivieren

Uhr und OK klicken

Rückgabemaske öffnet, dann Überprüfen und Übernehmen

ggf. Nachkassieren

ggf. Kaution zurück oder verrechnen

ggf. Tankquittung prüfen

Prüfen der Mietsache und des Mietzubehörs

Notieren der tatsächlichen Rückgabezeit im Mietvertrag

Kunde

Unterschrift der tatsächlichen Rückgabezeit entweder elektronisch oder in Papierform.Vertragsversand per eMail an den Kunden

Rechnung drucken oder Rechnungsversand per eMail