Einführung in die Bookyt App für digitale Vermietung.
Digitale Vermietung mit der Bookyt App
Nutze unsere Bookyt App für deine digitale Vermietung und profitiere von vielen mobilen Features. Um die App zu nutzen, benötigst du ein iOS 16 oder iPadOS 16 fähiges iPhone oder iPad. Schau in dieser Liste der unterstützten Geräte nach, ob dein Gerät dies unterstützt.
App herunterladen
Lade anschließend die Bookyt App herunter und starte sie. Du gelangst zum Anmelde-Screen. Tippe auf Scannen und scanne den QR-Code aus deinem Backend, um dich einzuloggen. Deinen persönlichen QR-Code findest du, indem du in deinem Backend oben links auf dein Logo klickst und das Dashboard öffnest. Hier kannst du das Tab Login QR Code auswählen.
Anleitung zur Anmeldung in der App.
Hinweise zur Unterschrift in der App.
Unterschrift hinterlegen
Du wirst aufgefordert, für die aktive Session deine Unterschrift zu hinterlegen. Dies hat den Vorteil, dass du diese nicht bei jeder Übergabe neu hinterlegen musst. Beachte: Die Unterschrift wird nach dem Logout gelöscht und muss für die nächste Session wieder hinterlegt werden.
Belegungsplan
Im Belegungsplan hast du eine genaue Übersicht über deine Buchungen. Beachte, dass die Funktionen im Vergleich zum Web-Backend eingeschränkter sind. Im Fußbereich der App findest du eine übersichtliche Zeile mit den wichtigsten Funktionen: Belegungsplan, Abholungen, Rückgaben, Buchungen, Fahrzeuge und Einstellungen.
Informationen über den Belegungsplan und die Funktionen der App.
Details zum Abholvorgang in der App.
Abholung
Tippe auf den Reiter Abholungen und sieh dir deine abzuholenden Buchungen an. Wenn du eine Buchung antippst, kannst du dir den Abhol-Code von deinen Kunden zeigen lassen. Der Abholvorgang startet nun und du findest alle relevanten Buchungsdaten in einer Gesamtübersicht.
Schäden dokumentieren
Überprüfe die bestehenden Schäden oder füge neue hinzu, indem du auf der Schadensskizze mit dem Finger auf den betroffenen Bereich tippst. Nutze die Foto-Funktion, um Schäden besser dokumentieren zu können. Hast du die Schäden überprüft, tippe auf Weiter und gelange zum nächsten Schritt, den Ausweisen.
Anleitung zur Dokumentation von Schäden.
Informationen zu den Checklisten in der App.
Checklisten
Die Checklisten für die Abholung und Rückgabe kannst du im Backend unter: Einstellungen -> Grundeinstellungen -> Abholung und Rückgabe definieren. Die Checklisteneinträge werden im Vorgang gespeichert und können im Formulareditor von Bookyt ausgewertet werden.Mietvertrag generieren
Tippe auf Weiter und der Kunde muss je nach Einstellung seine Unterschrift leisten. Danach wird dir der Mietvertrag generiert und angezeigt. Der Kunde erhält automatisch seinen Mietvertrag per E-Mail zugesendet.
Informationen zur Erstellung des Mietvertrags.
Übersicht über alle Buchungen in der App.
Fahrzeuge
Im Tab Fahrzeuge siehst du eine Gesamtübersicht all deiner Mietartikel. Du kannst deinen Fahrzeugen neue Schäden zuweisen oder Bilder zu diesem Mietartikel erstellen und hochladen.
Digitale Vermietung mit der Bookyt App
Buchungsübersicht
Buchungsübersicht mit Auswahlmöglichkeit
Fahrzeugübersicht mit Auswahlmöglichkeit
Liste der Fahrzeuge in der Bookyt App
Fahrzeugliste mit Auswahlmöglichkeit