🏁 Praxisbeispiel: So funktioniert Vermieten mit ** Bookyt**
Ein Überblick über einen typischen Vermietungsablauf – von der Einrichtung bis zur Rückgabe. Mit ** Bookyt** hast du alle Prozess-Schritte in einer einzigen, intuitiven Software!
⚙️ 1. Einrichtung & Vorbereitung
- ** Software anpassen**
- Account anlegen & Nutzerrechte vergeben
- Firmendaten, Logo & Farben unter ** Einstellungen → Grundeinstellungen** hinterlegen
- Account anlegen & Nutzerrechte vergeben
- ** Vermietobjekte importieren**
- Fahrzeuge, Maschinen & Co. anlegen
- Wichtige Daten erfassen: ** Modell, Zustand, Verfügbarkeit**
- Fahrzeuge, Maschinen & Co. anlegen
- ** Preise & Extras definieren**
- Tages-, Wochen- und Monatstarife einstellen
- Kaution, Zusatzkilometer, Zubehörpakete konfigurieren
- Tages-, Wochen- und Monatstarife einstellen
🎯 Tipp: Je genauer die Stammdaten, desto reibungsloser läuft das Tagesgeschäft!
🚗 2. Abholung & Übergabe
A) Neue Reservierung direkt am Counter
- ** Buchung anlegen** im Belegungsplan
- ** Mietsache wählen** (z. B. Auto, Anhänger)
- ** Abhol- & Rückgabezeit** eingeben
- ** Kunde auswählen**
- Bestandskunde suchen
- Neukunde anlegen
- Bestandskunde suchen
- ** Zubehör & Extras** hinzufügen
- ** Speichern** – Fertig! 📝
B) Kunde hat bereits online reserviert
- Auf ** Tab „Abholung“** klicken
- ** Tatsächlich abholen** aktivieren (optional)
- Uhrzeit bestätigen & ** OK**
- ** Mietvertrag laden**
Übergabe-Check
- ** Kunde** liest Vertrag, prüft Mietsache & ** unterschreibt** (elektronisch oder Papier) ✍️
- ** Station** prüft Ausweis/ Führerschein, nimmt Kaution & übergibt Schlüssel 🔑
🔄 3. Rückgabe & Abschluss
- Auf ** Tab „Rückgabe“** klicken
- ** Ankunfts-Kilometer/Zählerstand** eintragen (optional)
- „Tatsächlich zurück“ aktivieren & Uhrzeit bestätigen
- ** Rückgabemaske** prüfen & übernehmen
- ** Nachkassieren** (z. B. Zusatzkilometer, Schäden)
- ** Kaution** zurückzahlen oder verrechnen
- ** Tankquittung**/checken (falls nötig) ⛽
Abschluss-Check
- ** Station** und ** Kunde** unterschreiben die Rückgabezeit
- Mietvertrag & Rechnung per E-Mail versenden oder Ausdruck übergeben 📧🖨️
🎉 Fertig – Dein Kunde ist happy!
Mit ** Bookyt** behältst du jederzeit den Überblick, sparst Zeit an der Theke und beeindruckst durch einen rundum professionellen Ablauf. Viel Erfolg bei deinen Vermietungen! 🚀