🏁 Praxisbeispiel: So funktioniert Vermieten mit Bookyt

Ein Überblick über einen typischen Vermietungsablauf – von der Einrichtung bis zur Rückgabe. Mit Bookyt hast du alle Prozess-Schritte in einer einzigen, intuitiven Software!

⚙️ 1. Einrichtung & Vorbereitung

1. Software anpassen
   • Account anlegen & Nutzerrechte vergeben
     
   • Firmendaten, Logo & Farben unter Einstellungen → Grundeinstellungen hinterlegen
     
2. Vermietobjekte importieren
   • Fahrzeuge, Maschinen & Co. anlegen
     
   • Wichtige Daten erfassen: Modell, Zustand, Verfügbarkeit
     
3. Preise & Extras definieren
   • Tages-, Wochen- und Monatstarife einstellen
     
   • Kaution, Zusatzkilometer, Zubehörpakete konfigurieren

🎯 Tipp: Je genauer die Stammdaten, desto reibungsloser läuft das Tagesgeschäft!

🚗 2. Abholung & Übergabe

A) Neue Reservierung direkt am Counter

1. Buchung anlegen im Belegungsplan
   
2. Mietsache wählen (z. B. Auto, Anhänger)
   
3. Abhol- & Rückgabezeit eingeben
   
4. Kunde auswählen
   • Bestandskunde suchen
     
   • Neukunde anlegen
     
5. Zubehör & Extras hinzufügen
   
6. Speichern – Fertig! 📝

B) Kunde hat bereits online reserviert

1. Auf Tab „Abholung“ klicken
   
2. Tatsächlich abholen aktivieren (optional)
   
3. Uhrzeit bestätigen & OK
   
4. Mietvertrag laden

Übergabe-Check

• Kunde liest Vertrag, prüft Mietsache & unterschreibt (elektronisch oder Papier) ✍️
  
• Station prüft Ausweis/ Führerschein, nimmt Kaution & übergibt Schlüssel 🔑

🔄 3. Rückgabe & Abschluss

1. Auf Tab „Rückgabe“ klicken
   
2. Ankunfts-Kilometer/Zählerstand eintragen (optional)
   
3. „Tatsächlich zurück“ aktivieren & Uhrzeit bestätigen
   
4. Rückgabemaske prüfen & übernehmen
   
5. Nachkassieren (z. B. Zusatzkilometer, Schäden)
   
6. Kaution zurückzahlen oder verrechnen
   
7. Tankquittung/checken (falls nötig) ⛽

Abschluss-Check

• Station und Kunde unterschreiben die Rückgabezeit
  
• Mietvertrag & Rechnung per E-Mail versenden oder Ausdruck übergeben 📧🖨️

🎉 Fertig – Dein Kunde ist happy!

Mit Bookyt behältst du jederzeit den Überblick, sparst Zeit an der Theke und beeindruckst durch einen rundum professionellen Ablauf. Viel Erfolg bei deinen Vermietungen! 🚀