Vermietsoftware

So geht Vermieten – der Ablaufplan

🏁 Praxisbeispiel: So funktioniert Vermieten mit ** Bookyt**

Ein Überblick über einen typischen Vermietungsablauf – von der Einrichtung bis zur Rückgabe. Mit ** Bookyt** hast du alle Prozess-Schritte in einer einzigen, intuitiven Software!


⚙️ 1. Einrichtung & Vorbereitung

  1. ** Software anpassen**
    • Account anlegen & Nutzerrechte vergeben
    • Firmendaten, Logo & Farben unter ** Einstellungen → Grundeinstellungen** hinterlegen
  2. ** Vermietobjekte importieren**
    • Fahrzeuge, Maschinen & Co. anlegen
    • Wichtige Daten erfassen: ** Modell, Zustand, Verfügbarkeit**
  3. ** Preise & Extras definieren**
    • Tages-, Wochen- und Monatstarife einstellen
    • Kaution, Zusatzkilometer, Zubehörpakete konfigurieren

🎯 Tipp: Je genauer die Stammdaten, desto reibungsloser läuft das Tagesgeschäft!


🚗 2. Abholung & Übergabe

A) Neue Reservierung direkt am Counter

  1. ** Buchung anlegen** im Belegungsplan
  2. ** Mietsache wählen** (z. B. Auto, Anhänger)
  3. ** Abhol- & Rückgabezeit** eingeben
  4. ** Kunde auswählen**
    • Bestandskunde suchen
    • Neukunde anlegen
  5. ** Zubehör & Extras** hinzufügen
  6. ** Speichern** – Fertig! 📝

B) Kunde hat bereits online reserviert

  1. Auf ** Tab „Abholung“** klicken
  2. ** Tatsächlich abholen** aktivieren (optional)
  3. Uhrzeit bestätigen & ** OK**
  4. ** Mietvertrag laden**

Übergabe-Check

  • ** Kunde** liest Vertrag, prüft Mietsache & ** unterschreibt** (elektronisch oder Papier) ✍️
  • ** Station** prüft Ausweis/ Führerschein, nimmt Kaution & übergibt Schlüssel 🔑

🔄 3. Rückgabe & Abschluss

  1. Auf ** Tab „Rückgabe“** klicken
  2. ** Ankunfts-Kilometer/Zählerstand** eintragen (optional)
  3. „Tatsächlich zurück“ aktivieren & Uhrzeit bestätigen
  4. ** Rückgabemaske** prüfen & übernehmen
  5. ** Nachkassieren** (z. B. Zusatzkilometer, Schäden)
  6. ** Kaution** zurückzahlen oder verrechnen
  7. ** Tankquittung**/checken (falls nötig) ⛽

Abschluss-Check

  • ** Station** und ** Kunde** unterschreiben die Rückgabezeit
  • Mietvertrag & Rechnung per E-Mail versenden oder Ausdruck übergeben 📧🖨️

🎉 Fertig – Dein Kunde ist happy!

Mit ** Bookyt** behältst du jederzeit den Überblick, sparst Zeit an der Theke und beeindruckst durch einen rundum professionellen Ablauf. Viel Erfolg bei deinen Vermietungen! 🚀