So geht Vermieten – der Ablaufplan

# 🏁 Praxisbeispiel: So funktioniert Vermieten mit Bookyt Ein Überblick über einen typischen Vermietungsablauf – von der Einrichtung bis zur Rückgabe. Mit Bookyt hast du alle Prozess-Schritte in einer einzigen, intuitiven Software! --- ## ⚙️ 1. Einrichtung & Vorbereitung 1. Software anpassen - Account anlegen & Nutzerrechte vergeben - Firmendaten, Logo & Farben unter Einstellungen → Grundeinstellungen hinterlegen 2. Vermietobjekte importieren - Fahrzeuge, Maschinen & Co. anlegen - Wichtige Daten erfassen: Modell, Zustand, Verfügbarkeit 3. Preise & Extras definieren - Tages-, Wochen- und Monatstarife einstellen - Kaution, Zusatzkilometer, Zubehörpakete konfigurieren > 🎯 _Tipp:_ Je genauer die Stammdaten, desto reibungsloser läuft das Tagesgeschäft! --- ## 🚗 2. Abholung & Übergabe

A) Neue Reservierung direkt am Counter

1. Buchung anlegen im Belegungsplan 2. Mietsache wählen (z. B. Auto, Anhänger) 3. Abhol- & Rückgabezeit eingeben 4. Kunde auswählen - Bestandskunde suchen - Neukunde anlegen 5. Zubehör & Extras hinzufügen 6. Speichern – Fertig! 📝

B) Kunde hat bereits online reserviert

1. Auf Tab „Abholung“ klicken 2. Tatsächlich abholen aktivieren (optional) 3. Uhrzeit bestätigen & OK 4. Mietvertrag laden

# Übergabe-Check

- Kunde liest Vertrag, prüft Mietsache & unterschreibt (elektronisch oder Papier) ✍️ - Station prüft Ausweis/ Führerschein, nimmt Kaution & übergibt Schlüssel 🔑 --- ## 🔄 3. Rückgabe & Abschluss 1. Auf Tab „Rückgabe“ klicken 2. Ankunfts-Kilometer/Zählerstand eintragen (optional) 3. „Tatsächlich zurück“ aktivieren & Uhrzeit bestätigen 4. Rückgabemaske prüfen & übernehmen 5. Nachkassieren (z. B. Zusatzkilometer, Schäden) 6. Kaution zurückzahlen oder verrechnen 7. Tankquittung/checken (falls nötig) ⛽

# Abschluss-Check

- Station und Kunde unterschreiben die Rückgabezeit - Mietvertrag & Rechnung per E-Mail versenden oder Ausdruck übergeben 📧🖨️ --- ## 🎉 Fertig – Dein Kunde ist happy! Mit Bookyt behältst du jederzeit den Überblick, sparst Zeit an der Theke und beeindruckst durch einen rundum professionellen Ablauf. Viel Erfolg bei deinen Vermietungen! 🚀