Lerne, wie du individuelle Abfragen im Bookyt Reporting Tool erstellst, um deine statistischen Daten optimal zu nutzen.
Individuelle Abfragen im Bookyt Reporting Tool
Das Bookyt Reporting Tool bietet dir die Möglichkeit, deine statistischen Daten effektiv zu erheben. Hier kannst du individuelle Abfragen erstellen und speichern, um stets einen Überblick über deine Daten zu behalten.
Achtung: Das Reporting Modul muss aktiviert sein. Du findest dies in deinen Accounteinstellungen unter dem Menüpunkt "Erweiterungen".
Schritte zur Erstellung einer Abfrage:
1. Wähle im Reporting Tool die Option "Neue Abfrage erstellen".
2. Wähle die benötigten Tabellen aus den angezeigten Optionen aus.
3. Wechsel in den Tab "Felder", um die möglichen Abfragefelder der ausgewählten Tabellen anzuzeigen.
4. Wähle die benötigten Felder aus.
5. Gehe zum Reiter "Reihenfolge", um die ausgewählten Felder per Drag & Drop zu sortieren.
6. Definiere eine Bezeichnung für deine Auswertung und speichere deine Anlage ab.
Du hast nun dein erstes Suchergebnis erstellt und ausgegeben! Möchtest du die Ausgabe weiter eingrenzen? Nutze die Filter- und Sortieren-Funktion:
- Lege alle Werte fest.
- Hinterlege einen Namen für deinen Bericht.
- Speichere diesen mit "Aktualisieren und Bericht speichern" ab.
So kannst du ihn beim nächsten Aufruf direkt auswählen und alle hinterlegten Filter sind sofort angewendet.
Wenn du die API-Schnittstelle aktiviert hast, kannst du den API Call speichern, mit deinem API Token anpassen und extern nutzen, um direkt auf die Ausgabe zuzugreifen. Beispiele hierfür sind Excel, Buchhaltungstools etc.
Zusätzliche Funktionen des Reporting Tools
Das Bookyt Reporting Tool bietet dir nicht nur die Möglichkeit, individuelle Abfragen zu erstellen, sondern auch viele weitere nützliche Funktionen.
- Einfache Speicherung: Deine Abfragen lassen sich problemlos speichern und bei Bedarf jederzeit wieder aufrufen.
- Flexible Filteroptionen: Du kannst deine Daten nach verschiedenen Kriterien filtern und sortieren, um genau die Informationen zu erhalten, die du benötigst.
- Integration mit externen Anwendungen: Durch die API-Schnittstelle kannst du deine Daten nahtlos in andere Anwendungen wie Excel oder Buchhaltungssoftware integrieren.
Tipps zur optimalen Nutzung
Um das Beste aus dem Bookyt Reporting Tool herauszuholen, beachte folgende Tipps:
- Regelmäßige Updates: Halte deine Abfragen aktuell, um stets präzise Daten zu erhalten.
- Experimentiere mit verschiedenen Filtern: Probiere unterschiedliche Filtereinstellungen aus, um verschiedene Perspektiven auf deine Daten zu gewinnen.
- Nutze die Dokumentation: Die umfassende Dokumentation bietet dir wertvolle Informationen zu allen Funktionen und Möglichkeiten des Tools.