Auf der Startseite siehst du nach dem Einloggen eine übersichtliche Darstellung der heutigen Vorgänge und Buchungen. In der Admin-Ansicht kannst du zudem die Ergebnisse vergleichen. Das Cockpit beinhaltet auch das Newsboard, auf dem du wichtige Informationen für alle Mitarbeiter hinterlassen kannst.
Cockpit und Newsboard
Belegungsplan und Vorgangsverwaltung
Der Belegungsplan ist das zentrale Element deiner Arbeit mit der Vermietsoftware. Hier erhältst du einen klaren Überblick über alle Buchungen, sortiert nach Ressourcen und Ressourcengruppen. Du kannst zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen und über „Verwaltung“ – „Gruppen“ einstellen, ob die ganze Gruppe im Belegungsplan angezeigt werden soll.
Halte die Maus über einen Vorgang, um nähere Informationen zu erhalten. Mit einem Klick gelangst du direkt zur Vorgangsübersicht, wo du den Vorgang bearbeiten, stornieren, Zahlungen eintragen oder die Formulare ausdrucken kannst. Alle nicht vollständig bezahlten Buchungen sind im Belegungsplan mit einem €-Zeichen gekennzeichnet.
Über den Menüpunkt „Vorgang finden“ kannst du die vollständige Liste aller Vorgänge aufrufen und diese über die Suchmaske nach verschiedenen Kriterien durchsuchen. So findest du schnell deinen gewünschten Vorgang. Im Submenü „Vermietauskunft“ kannst du zudem herausfinden, wo sich eine bestimmte Ressource gerade befindet. Hast du deinen gewünschten Vorgang gefunden, kannst du über die Icons rechts in der Zeile direkt die Formularvorschau zum Drucken aufrufen, Zahlungen einbuchen, den Vorgang stornieren, kopieren oder bearbeiten.