Einführung in das digitale Flottenmanagement mit Bookyt.
Digitales Flottenmanagement leicht gemacht
Mit Bookyt kannst du deinen Fuhrpark oder deine Fahrzeugflotte digital verwalten. Um dies zu ermöglichen, sind einige Anpassungen an deinem organisatorischen Ablauf erforderlich. Deine Mitarbeiter können über das Buchungsfrontend ihre Fahrzeuge buchen oder du verwaltest dies zentral über deinen Belegungsplan.
Mietartikel sperren
Du hast die Möglichkeit, Mietartikel für bestimmte Zeiträume zu sperren. Dies kann für Werkstattfahrten, Servicetermine oder andere Gründe erforderlich sein.
So funktioniert es:
1. Wähle den Mietartikel auf der Zeitleiste im Belegungsplan aus.
2. Lege den zu sperrenden Zeitraum fest.
3. Trage optional den Grund der Sperre in das Freitextfeld ein.
4. Speichere deine Eingaben mit einem Klick auf den Button.
Der Mietartikel wird sofort als gesperrt im Belegungsplan hinterlegt und ist im betroffenen Zeitraum nicht mehr verfügbar.
Mietartikel sperren
Anleitung zur Erstellung einer neuen Buchung.
Neue Buchung anlegen
Um eine neue Buchung zu erstellen, gehe wie folgt vor:
1. Klicke im Belegungsplan auf das entsprechende Fahrzeug auf der Zeitleiste.
2. Ein Popup öffnet sich, wo du "Neue Buchung erstellen" auswählst.
3. Die Buchungsmaske öffnet sich, in der die Abholzeit, das Datum und das Fahrzeug bereits vorausgewählt sind.
4. Fülle die erforderlichen Felder aus und speichere deinen Vorgang.
Der Mitarbeiter erhält automatisch alle notwendigen Dokumente wie Reservierungsbestätigungen und Abrechnungen.
Neuen Mietvorgang erstellen
Wenn die Buchung abgeholt wird, folge dem regulären Abholablauf im Backend oder in der Bookyt App.
Bei Fragen zum Thema "Digitales Flottenmanagement" steht dir der Bookyt Support jederzeit zur Verfügung. Erreiche uns unter: service@bookyt.de
Neuen Mietvorgang erstellen