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Abholungen mit der bookyt App

Mit der bookyt App kannst du zeitsparend und effektiv Buchungen herausgeben und zurücknehmen.

Wie du in deinem Vermietgeschäft mit der bookyt App Abholungen durchführst, erklären wir dir in diesem Tutorial. 

Lade dir die bookyt App aus Apples AppStore herunter und starte sie.      bookyt App herunterladen

Login Screen in der bookyt App

Tippe auf „Scannen“ um die Kamera zu starten. 

In deinem bookyt Account klickst du nun auf dein Logo in der oberen linken Seite. Dort erhältst du deinen Login QR-Code. Hinweis: Du kannst auch für jeden Mitarbeiter einen eigenen Login QR-Code erzeugen. Dies machst du unter „Verwaltung -> Personen“

Login Code für die App im bookyt Backend

Im nächsten Bildschirm wählst du die Vermietstation aus, auf der du dich aktuell befindest. Hinweis: Diese Auswahl wird nur angezeigt, wenn du mehr als eine Vermietstation angelegt hast. Wähle die entsprechende Station aus und tippe auf „Weiter“

bookyt App Login - Auswahl der Vermietstandorts

Unterschreibe nun auf dem Unterschriftsfeld und tippe auf „Weiter“

Login in der bookyt App - Unterschrift des Mitarbeiters

Du befindest dich nun auf dem Belegungsplan. In unserem Fall wird in der Fußleiste eine Abholung angezeigt. Tippe auf den Button „Abholung“

Der Belegungsplan in der bookyt App

Hier siehst du deine anstehenden Abholungen. Tippe auf die Buchung, die nun ausgegeben werden soll.

Du gelangst nun in den automatisierten Abholablauf.

Du bekommst jetzt eine Gesamtübersicht der ausgewählten Buchung. Tippe auf „Weiter“

Abholung in der App - Vorgangsübersicht
Abholung in der App - Übersicht der Vorgangsdaten

Du kannst hier zwischen den Tabs: Übersicht, Bemerkungen und Bearbeiten wählen.

Sofern alles korrekt ist, tippe auf „Weiter“

Abholung in der App - Übersicht der Vorgangsdaten
Rückgabe in der App - Bemerkungsfelder
App Abholung - Vorgang bearbeiten

Folge nun dem Ablauf der Abholung. Gib die Abfahrts KM an und bestätige den Empfang der Kaution.

Auf der nächsten Seite kannst du Schäden einsehen, bearbeiten und neu anlegen.

Abholung in der bookyt App - KM Stand, Kaution und Zahlung
Schadensmanagement in der bookyt App

Lade nun die geforderten Ausweise hoch. Du kannst hier die Kamera des iPhone oder iPads verwenden, oder auf deine Galerie zugreifen.

Auf der letzten Seite wird nun mit alles angelegten Daten der Mietvertrag erstellt. Diesen kann der Kunde sich nun in Ruhe anschauen und danach mit dem Finger oder einem Tablet Stift unterschreiben. 

Ist die Unterschrift eingegeben, schließe die Abholung nun mit dem Button „Jetzt abholen“ ab.

Rückgabe in der bookyt App - Ausweisupload
Rückgabe in der bookyt App - Unterschrift und Mietvertrag

Um die Ausgabe abzuschließen, wähle nun noch die bevorzugte Zahlweise und tippe auf „Jetzt bezahlen“

Checkout Auswahl der Zahlungsmethode

Wie führe ich eine Rückgabe einer Buchung mit der App durch? In diesem Tutorial erfährst du es

Hast du Fragen zur Abholung/Rückgabe oder sonstige Funktionen und Abläufe in der bookyt App, sende uns eine E-Mail oder rufe uns an.

Mail: Service@bookyt.de

Tel:   0711 – 838 72 10