Cockpit und Newsboard

Auf der Startseite sehen Sie nach dem Einloggen eine kurze Übersicht über die heutigen Vorgänge und Buchungen, sowie in der Admin-Ansicht eine Übersicht und Vergleich des Ergebnisses.

Außerdem enthält das Cockpit auch das Newsboard, auf dem Sie Informationen für alle Mitarbeiter hinterlassen können.Belegungsplan

Der Belegungsplan ist das zentrale Element zur Arbeit mit der Vermietsoftware.

Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre Buchungen, sortiert nach Ressourcen und Ressourcengruppen. Sie können auswählen, ob Sie den Zeitstrahl in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht sehen möchten.

Über „Verwaltung“ – „Gruppen“ kann man einstellen, ob die ganze Gruppe im Belegungsplan angezeigt werden soll oder nicht.

Halten Sie die Maus über einen Vorgang, um nähere Information zu erhalten. Mit einem Klick darauf gelangen Sie direkt zur Vorgangsübersicht, wo sie den Vorgang direkt bearbeiten, stornieren, Zahlungen eintragen sowie die Formulare ausdrucken können.

Alle nicht vollständig bezahlten Buchungen haben im Belegungsplan ein €! Zeichen vorangestellt.Vorgang

Unter dem Menüpunkt „Vorgang finden“ gelangen Sie zu der vollständigen Liste aller Vorgänge.

Sie können die Vorgangsliste über die Suchmaske nach verschiedenen Kriterien durchsuchen und gelangen so schnell zu Ihrem gewünschten Vorgang.

Über das Submenü „Vermietauskunft“ können Sie schnell herausfinden, wo sich eine bestimmte Ressource gerade befindet.

Haben Sie Ihren gewünschten Vorgang gefunden, so können Sie über die Icons rechts in der Zeile direkt die Formularvorschau zum Drucken aufrufen, Zahlungen einbuchen, den Vorgang stornieren, kopieren oder bearbeiten