Die E-Rechnung in bookyt

Ab dem 01. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) für Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Diese neue Anforderung betrifft alle deine Geschäftsprozesse, bei denen Rechnungen ausgestellt und empfangen werden. Damit du optimal vorbereitet bist, zeigt dir dieses Tutorial, wie du die gesetzlichen Vorgaben mit unserer Vermietsoftware bookyt einfach und effizient umsetzen kannst.

Wir führen dich Schritt für Schritt durch die Erstellung von E-Rechnungen – und stellen sicher, dass du die Vorteile der Digitalisierung voll ausschöpfen kannst. So bist du bestens gerüstet, um auch zukünftig sicher und zeitsparend zu arbeiten.

Wie wähle ich das passende Rechnungs-Format aus?

Gehe in die Einstellungen deines bookyt Accounts und wähle dort die „Grundeinstellungen“.
Klicke auf den Reiter „Basics“.

Du siehst nun in der unteren, rechten Ecke das Dropdown Menü mit den Rechnungsprofilen.

Wir empfehlen dir hier das Format: XRECHNUNG Version 2.3

Voraussetzungen für die ordnungsgemäße Erstellung der E-Rechnung

Damit die E-Rechnung nach den Vorgaben generiert werden kann, musst du sicherstellen, dass einige Angaben zuvor im Account hinterlegt wurden.

1. Öffne die „Verwaltung“

2. Gehe zu „Account“

3. Wechsel in die „Mandanteneinstellungen“

Hier sind folgende Felder unbedingt auszufüllen:

1. Vollständiger Name des Unternehmens oder der Organisation

2. Postanschrift mit: Straße, Postleitzahl und Ort

3. Auswahl des Landes

4. E-Mail Adresse

5. Telefonnummer

6. Umsatzsteueridentifikationsnummer (Ust. ID)

weitere benötigte Daten

Des Weiteren müssen folgende Daten in einem Vorgang enthalten sein, damit eine ordnungesmeäße E-Rechnung erstellt werden kann:

Daten des Kunden

1. Basisinformationen

Name des Käufers: Vollständiger Name des Unternehmens oder der Organisation.
Postanschrift:
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land

2. Referenzen

Leitweg-ID: ID für die elektronische Zustellung (bei öffentlichen Auftraggebern zwingend erforderlich).
Diese findest du im Kundenstamm des jeweiligen Kunden unter: Verwaltung -> Personen

3. Kontaktinformationen

- E-Mail-Adresse
  
  Stelle sicher, dass diese Daten korrekt und vollständig in deinem System hinterlegt sind,
  bevor eine Rechnung generiert wird.