Feiertage werden in den Einstellungen bei „Profi“ hinterlegt, gebe hier alle Feiertage an deinem Standort ein.
Tutorial: Feiertage in der Bookyt-Vermietsoftware richtig berücksichtigen
Die Bookyt-Vermietsoftware bietet eine flexible Verwaltung von Feiertagen. Dabei werden die Feiertage an verschiedenen Stellen berücksichtigt – insbesondere bei den Öffnungszeiten der Stationen sowie in den Tarifen. Damit Sie verstehen, warum Feiertage bei einer Abholung möglicherweise nicht im Preis berücksichtigt werden, finden Sie hier eine kurze Erklärung der wichtigsten Punkte:
- Feiertage anlegen und pflegen
In den Systemeinstellungen können Sie die Feiertage für das jeweilige Jahr eingeben. Diese Daten beeinflussen die Öffnungszeiten der Stationen und sorgen dafür, dass Feiertage im Belegungsplan optisch hervorgehoben werden. - Grundmiete vs. Mehrdauer-Betrag
- Grundmiete: Die erste Mietphase (z. B. ein Tag oder ein Wochenende) wird durch den festgelegten Basis- oder Pauschaltarif abgedeckt.
- Mehrdauer-Betrag: Überschreitet der Mietzeitraum diese Grundmiete, kommt der sogenannte Mehrdauer-Betrag zum Tragen. Hier werden Feiertage laut Standardeinstellung von Bookyt bei der Tarifberechnung berücksichtigt.
- Abholtag: Die Software unterscheidet bei der Berechnung des Tarifs für den Abholtag nicht, ob es sich um einen Feiertag oder einen regulären Wochentag handelt. Daher kann es vorkommen, dass der Feiertagspreis für den ersten Miettag nicht automatisch angewendet wird.
- Warum ein Feiertag bei Abholung manchmal nicht berücksichtigt wird
Wenn Sie ein Fahrzeug (oder ein anderes Objekt) an einem Feiertag abholen, rechnet Bookyt standardmäßig mit dem Tarif für den jeweiligen Wochentag. Ein Aufschlag für den Feiertag erfolgt erst, sobald die Grundmietzeit überschritten wird und in den Tarifeinstellungen ein Mehrdauer-Betrag für Feiertage definiert ist. - Anpassung der Tarifeinstellung
Möchten Sie, dass bereits am Abholtag (Feiertag) ein anderer Preis gilt, können Sie dies in der Tarifverwaltung entsprechend konfigurieren. Prüfen Sie dort die Einstellungen für den Feiertags-Zuschlag oder erstellen Sie einen speziellen Tarif für Feiertage, damit der Preis gleich am ersten Miettag angewendet wird. - Zusammenfassung
- Feiertage pflegen: Öffnungszeiten und Hervorhebung im Belegungsplan werden automatisch aktualisiert.
- Tarife prüfen: Feiertags-Tarif für die Grundmiete muss in der Tarifverwaltung separat hinterlegt werden, wenn dieser bereits am ersten Tag gelten soll.
- Mehrdauer-Betrag: Feiertage werden üblicherweise erst nach Überschreitung der Grundmiete berechnet, wenn kein spezieller Tarif für den ersten Tag vorliegt.
Mit diesen Schritten stellen Sie sicher, dass alle Feiertage korrekt in die Preisberechnung einfließen und auch bei Abholung an einem Feiertag entsprechend berechnet werden. Sollten Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gern weiter.