Der Belegungsplan in bookyt ist ein integraler Bestandteil der umfassenden Vermietplattform. Mit bookyt kannst du ganz einfach und effizient den Belegungsplan für verschiedene Vermietungsbereiche wie PKW, Fahrräder, Flottenverwaltung, Camper und Wohnmobile, Boote und vieles mehr verwalten. Diese integrierte Funktion ermöglicht es dir, den Überblick über deine Vermietungsaktivitäten zu behalten, Buchungen zu organisieren und die Auslastung deiner Mietartikel zu maximieren.
Hier erfährst du, welche Möglichkeiten der Belegungsplan beinhaltet.
Egal wo du dich in bookyt befindest. Die Hauptmenüstruktur ist jederzeit sichtbar und erreichbar.
Hier gelangst du in die Bereiche:
Belegungsplan
Vorgang
Verwaltung
Einstellungen
Weitere Menüpunkte erscheinen, nach Freischaltung der vielfältigen Modulauswahl in bookyt. Diese findest du unter:
„Verwaltung“ -> „Account“ -> „Erweiterungen“
Nutze im Belegungsplan die vielfältige Möglichkeit, der Suchmaske. M
Mit dieser kannst du nach Vorgängen, Kunden, Mietartikeln etc. suchen. Hier reicht
eine Teileingabe des zu suchenden Begriffs oder Vorgangs.
Auf der linken Seite siehst du deine Mietartikelübersicht, nach ausgewählter Station gefiltert.
Hier ist die Unterteilung nach Gruppen/Kategorien und schließlich dem Artikel selbst angelegt.
So behältst du zu jeder Zeit eine gute Übersicht.
Nachfolgend erreichst du, falls angelegt, deine einzelnen Vermietstandorte.
Als Administrator besitzt du außerdem eine Gesamtübersicht, hier Alle bezeichnet.
Jeder Standort kann über einen eigenen Mietartikelpool verfügen.
Das zentrale Element des digitalen Belegungsplans ist die kalendarische Übersicht.
Auf dieser werden alle Buchungen, Sperren, Transfers zu weiteren Standorten angezeigt.
Reservierungen erkennst du an einer überlagerten Kundennummer, dem Kundennamen und gegebenenfalls am „$“ Symbol. Letzteres bedeutet, dass im betreffenden Vorgang zum jetzigen Zeitpunkt noch Zahlungen offen sind.
Fahre mit der Maus über eine Buchung und dir werden weitere Details hierzu angezeigt.
Mit einem Klick auf eine Buchung erscheint die Buchungsübersicht. Dem zentralen Element zur weiteren Steuerung
aller Buchungsrelevanten Optionen.
Damit du auch hier stets die Übersicht behältst, findest oberhalb der kalendarischen Ansicht die Kalenderdaten.
Steuere hier die Ansicht der anzuzeigenden Zeiträume.
Zu guter Letzt, findest du oberhalb der Vermietstandorte die Reiter Abholung und Rückgabe.
Mit diesen erreichst du eine komfortable Übersicht aller anstehenden Abholungen und Rückgaben,
welche du dort mit einem Klick auslösen kannst.
Bei Fragen steht dir das bookyt Support Team gern Rede und Antwort.
Du erreichst uns telefonisch unter: 0711 838 72 10
und per Email unter: service@bookyt.de