Nachdem im System die Benutzer, Stationen, Gruppen und Mietartikel angelegt wurden ist es möglich, Vorgänge (Reservierungen / Buchungen) einzugeben.
Folgende Schritte sind notwendig, um eine Reservierung zu erstellen:
- „Vorgang“ – „Neuer Vorgang“
- Eintragung im Belegungsplan des Anmiet- und Abgabedatums
- Wenn direkt eine Ressource ausgewählt werden soll, Auswahl der Ressource, ansonsten nur Auswahl der Ressourcengruppe
- ggf. Kilometer/Zähler eintragen
- Auswahl oder Neuanlage des Mieters
- Auswahl oder Überprüfung des Tarifs bei „Preisliste“
- Button „Überprüfen“ klicken
- Button „Übernehmen“ klicken
- Anschließend „Formulare anzeigen“ klicken und Reservierungsbestätigung drucken