Samen als team
Reserveringen en voertuiginformatie zijn centraal beschikbaar voor je team.
Functies bekijkenVerhuursoftware voor autoverhuur
Voertuigen verhuren. Eenvoudig met Bookyt.
Online boeken, voertuigplanning, overdracht, teruggave en afrekening – alles voor je autoverhuur in één systeem.
Je klanten reserveren de juiste voertuiggroep. Vervolgens wijs je voor de verhuur het specifieke voertuig met kenteken toe.
Voertuiggroepen
passende modellen en tarieven aanbieden
Bezettingskalender
reserveringen en beschikbaarheid in één oogopslag
Mobiele overdracht
voertuig en staat direct ter plaatse vastleggen
Eén verhuur
van reservering tot afrekening
Zo werkt autoverhuur met Bookyt
Van reservering tot afrekening.
Vijf stappen begeleiden je autoverhuur van voertuiggroep tot afrekening.
-
Reserveren
Klanten kiezen een voertuiggroep, huurperiode en de gewenste diensten.
-
Voertuig inplannen
Wijs het juiste specifieke voertuig toe aan de reservering voor de verhuur.
-
Overdragen
Leg bestuurder, kilometerstand, brandstofpeil of laadstatus, staat, accessoires en foto's direct bij het voertuig vast.
-
Terugnemen
Leg de actuele voertuiggegevens en staat vast en rond de verhuur af.
-
Afrekenen
Diensten, factuur en betaling zijn direct beschikbaar in de verhuur.
Voertuiggroep en voertuig
Voertuiggroep reserveren. Voertuig passend toewijzen.
Je klanten reserveren de juiste voertuiggroep. Vervolgens wijs je voor de verhuur het specifieke voertuig met kenteken toe.
- Huurperiode en verhuurlocatie in de verhuur
- Klant en bestuurder direct toegewezen
- Specifiek voertuig met kenteken selecteren
Bezettingskalender
Je voertuigen in beeld.
Bekijk reserveringen, huurperiodes en de beschikbaarheid van je voertuigen overzichtelijk in de bezettingskalender. Voertuiggroepen en specifieke voertuigen blijven daarbij duidelijk herkenbaar.
- Voertuigen en voertuiggroepen overzichtelijk plannen
- Beschikbaarheid per periode zien
- Verhuurlocaties gericht bekijken
Mobiele voertuigoverdracht
Overdracht direct bij het voertuig.
Leg kilometerstand, brandstofpeil of laadstatus, staat, accessoires en foto's direct bij de voertuigoverdracht vast. Klant, bestuurder en voertuig blijven gekoppeld aan de verhuur.
- Exterieur en interieur documenteren
- Voertuiggegevens en accessoires vastleggen
- Overdracht direct in de verhuur bevestigen
Voertuigteruggave
Voertuig terugnemen. Direct in de verhuur.
Leg actuele voertuiggegevens en de staat vast, voeg aanvullende diensten toe en ga direct verder met de verhuur naar de afrekening.
- Tijdstip van teruggave en voertuig vastleggen
- Staat en foto's in de verhuur aanvullen
- Gegevens doorvoeren naar de afrekening
Passend bij je bedrijf
Past bij je autoverhuur.
Organiseer voertuigen, medewerkers, locaties, tarieven en diensten passend bij je verhuurbedrijf.
Meerdere verhuurlocaties
Organiseer voertuigen en verhuren passend bij je locaties.
Bookyt leren kennenFlexibele tarieven en diensten
Stel huurprijzen, periodes en aanvullende diensten af op je aanbod.
Pakketten ontdekkenFuncties voor autoverhuur
Alles voor je voertuigverhuur.
De functies van Bookyt sluiten aan op de concrete stappen in je autoverhuur.
Boeken & plannen
Online boeken, bezettingskalender, voertuiggroepen, specifieke voertuigen, tarieven en aanvullende diensten brengen je boekbare voertuigenaanbod in kaart.
Klanten & bestuurders
Klantenbeheer, bestuurdersgegevens, offertes en huurovereenkomsten horen rechtstreeks bij de betreffende verhuur.
Overdragen & terugnemen
Mobiele overdracht, kilometerstand, brandstofpeil of laadstatus, conditiedocumentatie, foto’s en teruggave zijn gekoppeld aan het specifieke voertuig.
Afrekenen
Facturen en betalingen worden aangevuld met de diensten en gegevens uit de verhuur.
Analyseren & koppelen
Communicatie, analyses en koppelingen maken je voertuigverhuur compleet.
Veelgestelde vragen
Vragen over Bookyt voor autoverhuur?
Hier vind je antwoorden op de belangrijkste onderwerpen om van start te gaan.
Kan ik voertuiggroepen en specifieke voertuigen beheren?
Ja. Je kunt boekbare voertuiggroepen aanbieden en vervolgens aan elke verhuur de specifieke auto of bestelwagen koppelen.
Hoe houd ik de beschikbaarheid in beeld?
De bezettingskalender toont reserveringen en beschikbare periodes voor voertuiggroepen en afzonderlijke voertuigen. Verhuurlocaties en verschillende tijdweergaven ondersteunen je dagelijkse planning.
Kan ik Bookyt op mijn website gebruiken voor online boeken?
Ja. Je kunt de Bookyt-boekingswidget in je website integreren. Voor WordPress is daarnaast een aparte pluginpagina beschikbaar.
Welke gegevens kan ik bij de voertuigoverdracht vastleggen?
Je kunt onder meer de kilometerstand, het brandstofpeil of de laadstatus, de staat van het voertuig, accessoires, foto’s en de bevestiging rechtstreeks bij het voertuig documenteren.
Ondersteunt Bookyt meerdere locaties?
Ja. Voertuigen, reserveringen en verantwoordelijkheden kun je passend voor meerdere verhuurlocaties organiseren en gericht in de bezettingskalender bekijken.
Kan ik tarieven en aanvullende diensten zelf samenstellen?
Je stelt tarieven, huurperiodes en aanvullende diensten samen die aansluiten op je aanbod en gebruikt ze voor je boekingskanalen.
Hoe werkt de afrekening?
De gegevens en diensten die je in de verhuur vastlegt, zijn beschikbaar voor documenten, facturen en betalingsbeheer.
Hoe kan ik Bookyt testen voor mijn autoverhuur?
Start je gratis testaccount van 14 dagen, stel je eerste voertuiggroepen en voertuigen in en leer Bookyt kennen met je eigen verhuur.