Conditie, schade & tellers
Vergelijk overdracht en retourcontrole aan de hand van voertuigwaarden, foto's en observaties.
Bekijk conditie en tellersWagenparkbeheer
Houd voertuigen, inzet en beschikbaarheid veilig in beeld
Je plant welk voertuig wanneer, waar en voor welke opdracht klaarstaat. Bookyt brengt voertuiggroepen, specifieke voertuigen, chauffeurs, locaties en reserveringsperiodes samen op één plek.
Zo signaleer je knelpunten vroegtijdig, bereid je overdrachten voor en houd je kilometerstanden, conditie en onderhoudsbehoefte overzichtelijk bij per voertuig.
Je vloot in één oogopslag
Voertuiggroepen, specifieke voertuigen, locaties en bezetting samen bekijken
Inzet plannen
Voertuigen toewijzen op basis van reservering, periode en verhuurlocatie
Voertuiggegevens bijhouden
Chauffeurs, kilometerstanden, foto's, conditie en accessoires in het dossier vastleggen
Inzetbaarheid waarborgen
Retourcontroles uitvoeren, onderhoudsbehoefte signaleren en voertuigen weer beschikbaar maken
Vloot en bezetting
Plan je vloot op periode, locatie en voertuig
In de bezettingskalender zie je beschikbare en bezette voertuigen voor de gekozen periode. Vergelijk locaties, voertuiggroepen en specifieke voertuigen en wijs komende reserveringen passend toe.
- Beschikbare en bezette voertuigen overzien
- Locaties en voertuiggroepen vergelijken
- Voertuigen inplannen voor komende reserveringen
Chauffeurs en overdrachten
Geef je team het volledige voertuigdossier mee
Koppel de reservering, chauffeur en het specifieke voertuig aan elkaar. Vóór uitgifte controleer je documenten, accessoires, kilometerstand en voertuigconditie. Bij de retourcontrole werkt je team verder vanuit dezelfde uitgangssituatie.
- Chauffeur en voertuig eenduidig koppelen
- Overdracht en retourcontrole mobiel begeleiden
- Documenten, accessoires en waarden bij elkaar houden
Conditie en inzetbaarheid
Signaleer actiepunten voordat je een voertuig opnieuw inplant
Na de retourcontrole vergelijk je kilometerstanden, foto's, conditie en accessoires met de overdracht. Zichtbare afwijkingen en onderhoudsbehoefte blijven aan het voertuig gekoppeld. Jij bepaalt wanneer het weer klaarstaat voor de volgende reservering.
- De status bij overdracht en teruggave vergelijken
- Kilometerstanden, conditie en foto's controleren
- Onderhoudsbehoefte afstemmen en beschikbaarheid bijwerken
Meer informatie
Meer over wagenparkbeheer
Analyses & dashboards
Bekijk reserveringen, bezetting en andere voertuiggegevens voor je planning.
Bekijk analysesMobiele app
Voorzie je team van voertuiggegevens voor overdracht en retourcontrole.
Bekijk de mobiele appVeelgestelde vragen
Vragen uit de dagelijkse praktijk van wagenparkbeheer?
Antwoorden over planning, voertuiggegevens en inzetbaarheid.
Kan ik personenauto's en bestelwagens in één vloot beheren?
Je beheert voertuiggroepen en specifieke voertuigen met hun locatie en bezetting. Zo plan je verschillende voertuigtypen samen.
Hoe plan ik voertuigen op meerdere locaties?
Wijs voertuigen, reserveringen en verantwoordelijkheden toe aan de juiste verhuurlocaties. In de bezettingskalender bekijk je beschikbaarheid en bezetting per locatie.
Hoe houd ik zicht op chauffeurs, kilometerstanden en conditie?
Chauffeursgegevens, kilometerstanden, foto's, accessoires en observaties worden gekoppeld aan het specifieke voertuig en de bijbehorende overdracht of retourcontrole.
Hoe test ik Bookyt met mijn eigen vloot?
Maak in de testaccount van 14 dagen een voertuiggroep, specifieke voertuigen en locaties aan. Plan vervolgens een reservering en voer overdracht en retourcontrole uit met realistische testgegevens.