Software de locação

Gestão de frotas

Mantém veículos, utilizações e disponibilidade sob controlo

Planeias que veículo está disponível, quando, onde e para que encomenda. A Bookyt reúne grupos de veículos, veículos específicos, condutores, locais e períodos de reserva num só lugar.

Assim, identificas atempadamente estrangulamentos, preparas entregas e manténs os quilómetros, o estado e as necessidades de manutenção registados diretamente no veículo.

Frota sob controlo Consulta em conjunto grupos de veículos, veículos específicos, locais e ocupação
Planeia utilizações Atribui veículos adequados à reserva, ao período e ao local de aluguer
Mantém os dados dos veículos atualizados Documenta condutores, quilómetros, fotografias, estado e acessórios no processo
Garante a prontidão operacional Verifica devoluções, identifica necessidades de manutenção e volta a disponibilizar veículos

Frota e utilização

Planeia a tua frota por período, local e veículo

No calendário, vês os veículos disponíveis e ocupados no período selecionado. Compara locais, grupos de veículos e veículos específicos, e atribui os veículos adequados às reservas pendentes.

  • Consulta os veículos disponíveis e ocupados
  • Compara locais e grupos de veículos
  • Planeia veículos para reservas pendentes
Ver locais e equipas
Frota mista de automóveis e carrinhas num parque operacional
Frota mista de automóveis e carrinhas num parque operacional

Condutores e entregas

Dá à tua equipa acesso ao processo completo do veículo

Associa a reserva, o condutor e o veículo específico. Antes da entrega, verifica documentos, acessórios, quilómetros e o estado do veículo. Na devolução, a tua equipa volta a consultar o mesmo registo inicial.

  • Associa claramente o condutor e o veículo
  • Acompanha a entrega e a devolução em mobilidade
  • Mantém documentos, acessórios e valores reunidos
Ver entrega e devolução
Entrega móvel de veículos na Bookyt
Entrega móvel de veículos na Bookyt

Estado e prontidão operacional

Identifica o que requer ação antes de voltar a planear o veículo

Após a devolução, comparas os quilómetros, as fotografias, o estado e os acessórios com a entrega. As diferenças identificadas e as necessidades de manutenção permanecem associadas ao veículo. Decides quando está novamente pronto para a próxima reserva.

  • Compara o estado na entrega e na devolução
  • Verifica quilómetros, estado e fotografias
  • Esclarece as necessidades de manutenção e atualiza a disponibilidade
Ver manutenção e prontidão operacional
Devolução móvel de veículos com indicação do estado na Bookyt
Devolução móvel de veículos com indicação do estado na Bookyt

Saber mais

Mais sobre gestão de frotas

Estado, danos e contadores

Compara a entrega e a devolução através dos dados do veículo, fotografias e observações.

Ver estado e contadores

Análises e painéis de controlo

Analisa reservas, utilização e outros dados dos veículos para apoiar o teu planeamento.

Ver análises

Aplicação móvel

Disponibiliza à tua equipa os dados dos veículos para a entrega e a devolução.

Ver aplicação móvel

Perguntas frequentes

Dúvidas do dia a dia na gestão de frotas?

Respostas sobre planeamento, dados dos veículos e prontidão operacional.

Posso gerir automóveis e carrinhas na mesma frota?

Podes gerir grupos de veículos e veículos específicos com o respetivo local e ocupação. Assim, planeias diferentes tipos de veículos de forma integrada.

Como planeio veículos em vários locais?

Atribui veículos, reservas e responsabilidades aos locais de aluguer adequados. No calendário, consultas a disponibilidade e a utilização por local.

Como mantenho os condutores, os quilómetros e o estado sob controlo?

Os dados do condutor, quilómetros, fotografias, acessórios e observações são associados ao veículo específico e à respetiva entrega ou devolução.

Como posso testar a Bookyt com a minha própria frota?

Na conta de teste de 14 dias, cria um grupo de veículos, veículos específicos e locais. Em seguida, planeia uma reserva e realiza a entrega e a devolução com dados de teste realistas.