Gardez vos véhicules, affectations et disponibilités sous contrôle

Planifiez quel véhicule doit être disponible, à quel moment, où et pour quelle commande. Bookyt réunit en un seul endroit les groupes de véhicules, les véhicules individuels, les conducteurs, les sites et les périodes de réservation.

Identifiez les contraintes suffisamment tôt, préparez les remises et suivez directement sur chaque véhicule le kilométrage, l’état et les besoins d’entretien.

Vue d’ensemble de la flotte Visualisez ensemble les groupes de véhicules, les véhicules individuels, les sites et l’occupation

Planifier les affectations Affectez les véhicules selon la réservation, la période et l’agence

Gérer les données des véhicules Documentez les conducteurs, le kilométrage, les photos, l’état et les accessoires dans le dossier

Garantir la disponibilité Contrôlez les retours, identifiez les besoins d’entretien et remettez les véhicules à disposition

Flotte et taux d’utilisation

Planifiez votre flotte par période, site et véhicule

Dans le calendrier, visualisez les véhicules disponibles et réservés sur la période sélectionnée. Comparez les sites, les groupes de véhicules et les véhicules individuels, puis affectez-les aux réservations à venir.

Visualiser les véhicules disponibles et réservés
Comparer les sites et les groupes de véhicules
Planifier les véhicules pour les réservations à venir

Voir les sites et les équipes

Flotte mixte de voitures particulières et de véhicules utilitaires sur un site d’exploitation

Conducteurs et remises

Donnez à votre équipe accès à l’ensemble du dossier véhicule

Associez la réservation, le conducteur et le véhicule individuel. Avant la remise, contrôlez les documents, les accessoires, le kilométrage et l’état du véhicule. Lors du contrôle de retour, votre équipe retrouve le même état initial.

Associer clairement le conducteur et le véhicule
Gérer les remises et les contrôles de retour en mobilité
Centraliser documents, accessoires et relevés

Voir les remises et contrôles de retour

État et disponibilité opérationnelle

Identifiez les actions à mener avant de replanifier le véhicule

Après le contrôle de retour, comparez le kilométrage, les photos, l’état et les accessoires avec ceux de la remise. Les écarts constatés et les besoins d’entretien restent associés au véhicule. Vous décidez quand il est prêt pour la prochaine réservation.

Comparer l’état à la remise et au retour
Contrôler le kilométrage, l’état et les photos
Clarifier les besoins d’entretien et actualiser la disponibilité

Voir l’entretien et la disponibilité opérationnelle

Contrôle de retour mobile avec informations sur l’état dans Bookyt

En savoir plus sur la gestion de flotte

État, dommages et compteurs

Comparez la remise et le retour à l’aide des relevés du véhicule, des photos et des observations.

Voir l’état et les compteurs

Analyses et tableaux de bord

Consultez les réservations, le taux d’utilisation et d’autres données de véhicule pour planifier efficacement.

Voir les analyses

Application mobile

Donnez à votre équipe les données véhicule nécessaires pour la remise et le contrôle de retour.

Voir l’application mobile

Questions fréquentes

Des questions sur la gestion quotidienne de votre flotte ?

Des réponses sur la planification, les données véhicule et la disponibilité opérationnelle.

Puis-je gérer des voitures particulières et des véhicules utilitaires dans une même flotte ?

Gérez les groupes de véhicules et les véhicules individuels avec leur site et leur occupation. Vous pouvez ainsi planifier ensemble différents types de véhicules.

Comment planifier des véhicules sur plusieurs sites ?

Associez les véhicules, les réservations et les responsabilités aux agences appropriées. Dans le calendrier, consultez la disponibilité et le taux d’utilisation pour chaque site.

Comment suivre les conducteurs, le kilométrage et l’état des véhicules ?

Les informations sur le conducteur, le kilométrage, les photos, les accessoires et les observations sont associés au véhicule individuel ainsi qu’à la remise ou au contrôle de retour correspondant.

Comment tester Bookyt avec ma propre flotte ?

Dans votre compte d'essai de 14 jours, créez un groupe de véhicules, des véhicules individuels et des sites. Planifiez ensuite une réservation et réalisez la remise ainsi que le contrôle de retour avec des données de test réalistes.