Documents et décompte
Gérez vos devis, contrats, communications et factures à partir des données du dossier.
Voir les documentsProcessus de location numérique
Pilotez chaque location dans un flux numérique connecté
Du premier choix au contrôle de retour, le client, l’article de location, la période, les services et les documents restent reliés dans un même dossier.
Bookyt transmet les bonnes informations à chaque étape.
Proposer et réserver
Réunir l’offre de location, la période, la disponibilité et le prix
Préparer le dossier
Relier le client, les services, les documents et la communication
Travailler sur site
Accompagner l’enlèvement, la remise, l’état et le contrôle de retour sur mobile
Finaliser
Poursuivre avec le paiement, le décompte et la remise en disponibilité
Parcours client
La sélection en ligne devient une location complète
Les clients choisissent une offre de location adaptée, une agence de location et une période. La disponibilité, le tarif et les services les guident dans le processus de réservation et mettent les informations à disposition pour la suite du traitement.
- Offre de location et période
- Disponibilité et prix
- Données de dossier partagées
Préparation
Les documents et la communication s’appuient sur le même dossier
Le devis, la confirmation, le contrat de location, la facture et les messages utilisent les données appropriées sur le client, l’article, la période et les services. La préparation reste ainsi liée à chaque location.
- Devis et confirmation
- Contrat de location et communication
- Facture et décompte
Exécution et finalisation
La remise, le contrôle de retour et les étapes suivantes restent traçables
Le travail mobile permet de poursuivre les check-lists, accessoires, photos, relevés de compteurs et confirmations directement sur l’article de location. Le contrôle de retour complète l’état actuel et constitue la base du décompte, de l’inspection et de la prochaine mise à disposition.
- Remise et confirmation
- Contrôle de retour et comparaison de l’état
- Décompte et préparation pour la prochaine location
En savoir plus
En savoir plus sur le processus de location numérique
Paiements
Associez les paiements en ligne et sur site au bon dossier.
Voir les paiementsMaintenance et préparation pour la location
Reliez le contrôle de retour, l’inspection et la remise en disponibilité de l’article de location.
Voir la préparation pour la locationQuestions fréquentes
Des questions sur le processus de location numérique ?
Quatre réponses sur le flux de travail partagé dans Bookyt.
Où commence le processus de location numérique ?
Le processus peut commencer par une sélection en ligne, une demande, un devis ou un dossier créé directement. La configuration détermine le point de départ adapté.
Les données de réservation restent-elles disponibles lors de la remise et du contrôle de retour ?
Le client, l’article de location, la période et les services restent liés dans le dossier associé et accompagnent les étapes suivantes.
Quel est le rôle des appareils mobiles ?
Les flux mobiles de Bookyt mettent les bonnes données de dossier directement à disposition pour l’enlèvement, la remise, le contrôle de retour, l’état et le paiement sur site.
Puis-je tester le processus moi-même ?
Créez un article de location type dans le Compte d'essai de 14 jours gratuit et réalisez une location test complète avec des données de test réalistes.