Documenten & afrekening
Werk offertes, huurovereenkomsten, communicatie en facturen verder uit op basis van de verhuurgegevens.
Documenten bekijkenDigitaal verhuurproces
Begeleid elke verhuur in één verbonden digitale workflow
Van de eerste selectie tot de retourcontrole blijven klant, verhuurartikel, periode, diensten en documenten gekoppeld in hetzelfde dossier.
Bookyt zorgt ervoor dat de juiste informatie in elke fase beschikbaar blijft.
Aanbieden & reserveren
Huuraanbod, periode, beschikbaarheid en prijs samenbrengen
Dossier voorbereiden
Klant, diensten, documenten en communicatie verbinden
Werken op locatie
Afhalen, overdracht, staat en retourcontrole mobiel begeleiden
Afronden
Betaling, afrekening en hernieuwde beschikbaarheid opvolgen
Klanttraject
De online selectie wordt een complete verhuur
Klanten kiezen een passend huuraanbod, verhuurlocatie en periode. Beschikbaarheid, tarief en diensten leiden hen door het boekingsproces en maken de informatie beschikbaar voor verdere verwerking.
- Huuraanbod en periode
- Beschikbaarheid en prijs
- Gedeelde verhuurgegevens
Voorbereiding
Documenten en communicatie gebruiken hetzelfde dossier
Offerte, bevestiging, huurovereenkomst, factuur en berichten gebruiken de juiste klant-, artikel-, periode- en dienstgegevens. Zo blijft de voorbereiding gekoppeld aan de betreffende verhuur.
- Offerte en bevestiging
- Huurovereenkomst en communicatie
- Factuur en afrekening
Uitvoering en afronding
Overdracht, retourcontrole en vervolgproces blijven inzichtelijk
Met mobiel werken leg je checklists, accessoires, foto's, meterstanden en bevestigingen vast bij het verhuurartikel. De retourcontrole vult de actuele status aan en vormt de basis voor afrekening, controle en de volgende inzet.
- Overdracht en bevestiging
- Retourcontrole en statusvergelijking
- Afrekening en inzetbaarheid
Meer informatie
Meer over digitaal verhuurproces
Betalingen
Koppel online betalingen en betalingen op locatie aan het juiste dossier.
Betalingen bekijkenOnderhoud & inzetbaarheid
Verbind retourcontrole, controle en hernieuwde beschikbaarheid van het verhuurartikel.
Inzetbaarheid bekijkenVeelgestelde vragen
Vragen over het digitale verhuurproces?
Vier antwoorden over de gezamenlijke workflow in Bookyt.
Waar begint het digitale verhuurproces?
De workflow kan beginnen met een online selectie, aanvraag, offerte of een rechtstreeks aangemaakt dossier. De configuratie bepaalt het juiste startpunt.
Blijven reserveringsgegevens beschikbaar bij overdracht en retourcontrole?
Klant, verhuurartikel, periode en diensten blijven gekoppeld in het bijbehorende dossier en ondersteunen de relevante vervolgwerkzaamheden.
Welke rol spelen mobiele apparaten?
De mobiele workflows van Bookyt brengen de juiste verhuurgegevens rechtstreeks naar het afhalen, de overdracht, de retourcontrole, de status en de betaling op locatie.
Kan ik de workflow zelf testen?
Stel in het gratis testaccount van 14 dagen een typisch verhuurartikel in en doorloop een volledige testverhuur met realistische testgegevens.