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Fuhrparkmanagement

Behalte Fahrzeuge, Einsätze und Verfügbarkeit sicher im Blick

Du planst, welches Fahrzeug wann, wo und für welchen Auftrag bereitsteht. Bookyt führt Fahrzeuggruppen, konkrete Fahrzeuge, Fahrer, Standorte und Buchungszeiträume an einem Ort zusammen.

So erkennst du frühzeitig Engpässe, bereitest Übergaben vor und hältst Kilometer, Zustand und Wartungsbedarf direkt am Fahrzeug nachvollziehbar.

Flotte im Überblick Fahrzeuggruppen, konkrete Fahrzeuge, Standorte und Belegung gemeinsam sehen
Einsätze planen Fahrzeuge passend zu Buchung, Zeitraum und Station zuordnen
Fahrzeugdaten pflegen Fahrer, Kilometer, Fotos, Zustand und Zubehör am Vorgang dokumentieren
Bereitschaft sichern Rücknahmen prüfen, Wartungsbedarf erkennen und Fahrzeuge wieder verfügbar machen

Flotte und Auslastung

Plane deine Flotte nach Zeitraum, Standort und Fahrzeug

Im Belegungsplan siehst du freie und belegte Fahrzeuge über den gewählten Zeitraum. Du vergleichst Standorte, Fahrzeuggruppen und konkrete Fahrzeuge und ordnest anstehende Buchungen passend zu.

  • Freie und belegte Fahrzeuge überblicken
  • Standorte und Fahrzeuggruppen vergleichen
  • Fahrzeuge für anstehende Buchungen einplanen
Standorte & Teams ansehen
Gemischte Fahrzeugflotte aus Pkw und Transportern auf einem Betriebshof
Gemischte Fahrzeugflotte aus Pkw und Transportern auf einem Betriebshof

Fahrer und Übergaben

Gib deinem Team den vollständigen Fahrzeugvorgang mit

Ordne Buchung, Fahrer und konkretes Fahrzeug einander zu. Vor der Ausgabe prüfst du Dokumente, Zubehör, Kilometer und Fahrzeugzustand. Bei der Rücknahme greift dein Team denselben Ausgangsstand wieder auf.

  • Fahrer und Fahrzeug eindeutig zuordnen
  • Übergabe und Rücknahme mobil begleiten
  • Dokumente, Zubehör und Werte zusammenhalten
Übergabe & Rücknahme ansehen
Mobile Fahrzeugübergabe in Bookyt
Mobile Fahrzeugübergabe in Bookyt

Zustand und Einsatzbereitschaft

Erkenne Handlungsbedarf, bevor du das Fahrzeug wieder einplanst

Nach der Rücknahme vergleichst du Kilometer, Fotos, Zustand und Zubehör mit der Übergabe. Sichtbare Abweichungen und Wartungsbedarf bleiben dem Fahrzeug zugeordnet. Du entscheidest, wann es wieder für die nächste Buchung bereitsteht.

  • Übergabe- und Rückgabestand vergleichen
  • Kilometer, Zustand und Fotos prüfen
  • Wartungsbedarf klären und Verfügbarkeit aktualisieren
Wartung & Einsatzbereitschaft ansehen
Mobile Fahrzeugrücknahme mit Zustandsangaben in Bookyt
Mobile Fahrzeugrücknahme mit Zustandsangaben in Bookyt

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Zustand, Schäden & Zähler

Vergleiche Übergabe und Rücknahme mit Fahrzeugwerten, Fotos und Beobachtungen.

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Auswertungen & Dashboards

Betrachte Buchungen, Auslastung und weitere Fahrzeugdaten für deine Planung.

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Mobile App

Statte dein Team mit den Fahrzeugdaten für Übergabe und Rücknahme aus.

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Häufige Fragen

Fragen aus dem Fuhrparkalltag?

Antworten zu Planung, Fahrzeugdaten und Einsatzbereitschaft.

Kann ich Pkw und Transporter in einer Flotte verwalten?

Du führst Fahrzeuggruppen und konkrete Fahrzeuge mit ihrem Standort und ihrer Belegung. So lassen sich unterschiedliche Fahrzeugarten gemeinsam planen.

Wie plane ich Fahrzeuge an mehreren Standorten?

Ordne Fahrzeuge, Buchungen und Zuständigkeiten den passenden Stationen zu. Im Belegungsplan betrachtest du Verfügbarkeit und Auslastung standortbezogen.

Wie behalte ich Fahrer, Kilometer und Zustand im Blick?

Fahrerangaben, Kilometer, Fotos, Zubehör und Beobachtungen werden dem konkreten Fahrzeug sowie der passenden Übergabe oder Rücknahme zugeordnet.

Wie prüfe ich Bookyt mit meiner eigenen Flotte?

Lege im 14-Tage-Testaccount eine Fahrzeuggruppe, konkrete Fahrzeuge und Standorte an. Plane anschließend eine Buchung und führe Übergabe und Rücknahme mit realistischen Testdaten durch.