Software de alquiler

Comunicación

Tus clientes saben cuál es el siguiente paso.

Una consulta sobre el alquiler, una recogida próxima, una confirmación de reserva: una buena comunicación acompaña cada alquiler. Con Bookyt contactas con tus clientes por SMS, les orientas por chat en tu web o WhatsApp y les mantienes informados con correos automáticos.

El canal adecuado en cada momento.

Combina mensajes personales, asesoramiento digital y notificaciones automáticas para ofrecer una experiencia coherente a tus clientes.

SMS: directamente al móvil

Envía mensajes y notificaciones desde Bookyt. En Alemania puedes usar la tarifa plana de SMS de Bookyt. Para otros países de destino o un servicio de envío propio, conecta un proveedor de SMS compatible, como GatewayAPI. También puedes automatizar recordatorios antes del inicio o del fin del alquiler. Tú eliges los eventos y las plantillas que encajan con tu operativa.

Chatbot de alquiler: web y WhatsApp

Tus clientes describen con sus propias palabras qué quieren alquilar. El chatbot pregunta por las fechas, la ubicación y la oferta que buscan, responde con la información que has guardado y comprueba precios y disponibilidad en Bookyt. Un enlace adecuado les lleva a la reserva online. Tras configurar WhatsApp, también pueden recibir este asesoramiento a través de tu número de WhatsApp Business.

Chatbot de alquiler

Correos: información automática

Confirmaciones de reserva, recordatorios o invitaciones a la recogida digital: Bookyt envía los correos del sistema correspondientes a los procesos que configuras. Tus clientes reciben la información y los siguientes pasos en la fase adecuada del alquiler. Gestiona plantillas y automatizaciones desde un mismo lugar y adapta la comunicación a tu negocio.


Comunicación por correo

Todo preparado. Del primer contacto a la devolución.

Un mensaje claro orienta a tus clientes: ¿qué han reservado? ¿Qué datos faltan? ¿Cómo será la recogida? En Bookyt configuras las plantillas de correo y las automatizaciones adecuadas. Los datos guardados del alquiler completan el mensaje y los enlaces disponibles llevan al siguiente paso.

Así, cada reserva se convierte en un proceso de alquiler bien acompañado, con información adaptada a tu oferta y a tus clientes.

Ajustes de correo de Bookyt con plantillas, servicios de envío y automatización
Ajustes de correo de Bookyt con plantillas, servicios de envío y automatización

Cómo se complementan los canales

De la consulta a un cliente bien informado.

  1. Concretar el alquiler

    En tu web o en WhatsApp, tu cliente pregunta por una oferta adecuada. El chatbot ayuda con la elección, el precio y la disponibilidad.

  2. Confirmar la reserva

    El cliente completa la reserva mediante el enlace recibido. La confirmación correspondiente acompaña el alquiler por correo.

  3. Preparar la recogida

    Según el proceso configurado, un correo o SMS recuerda el inicio del alquiler o los datos que aún debe aportar el cliente.

  4. Acompañar el alquiler

    Los mensajes personales y los recordatorios configurados para el fin del alquiler mantienen a tus clientes informados hasta la devolución.


Preguntas sobre comunicación

¿Dónde se aplica la tarifa plana de SMS?

La tarifa plana de SMS de Bookyt se aplica a los envíos dentro de Alemania. Para SMS internacionales puedes conectar un proveedor compatible. La disponibilidad y las condiciones dependen del servicio de envío elegido.

¿Cómo usan mis clientes el chatbot en WhatsApp?

Configura tu conexión de WhatsApp Business en Bookyt. Después, tus clientes escriben al número conectado y reciben orientación sobre la oferta, las fechas, los precios y la disponibilidad.

¿El chatbot completa la reserva?

El chatbot facilita el enlace de reserva adecuado. Tu cliente revisa los datos y finaliza la reserva en el sistema de reserva online de Bookyt. Allí elige los servicios adicionales y los detalles finales.

¿Puedo elegir qué mensajes se envían automáticamente?

Gestiona las automatizaciones de correo y SMS disponibles en los ajustes de comunicación. Activa los eventos adecuados, añade tus plantillas y adapta los plazos disponibles a tu proceso de alquiler.